制作会社を比べる前に、各社へ何を伝える？

制作会社を比べる前に、各社へ伝える依頼内容をそろえることが先です。会社ごとに頼むページ数や仕事が違えば、見積金額の差が会社の価格差なのか、依頼内容の差なのか分からないからです。

最初から詳しい仕様書を作る必要はありません。ホームページで受けたい問い合わせ、載せたいサービス、必要だと思うページ、自社で用意できる文章や写真、希望する公開時期を一枚にまとめれば十分です。決まっていない項目は「未定」と書き、各社へ同じ質問を添えてください。

制作会社を比べる順番

依頼条件目的、ページ、素材担当、公開時期を同じ内容で伝える
各社の回答ページ構成の理由、制作範囲、金額、進め方を並べる
候補を絞る譲れない条件に合う会社を残し、不明点を質問する
先に依頼条件をそろえると、会社ごとのページ構成と料金の違いを同じ基準で読めます。

同じ条件を渡しても、示されるページや進め方は同じになりません。その違いが比較する部分です。まずは、なぜそのページ構成になったのかを見ます。

ページ構成の提案は、どこを比べる？

依頼内容をそろえたら、各社が示したページと、そのページが必要な理由を見ます。ページや機能が多いほど、自社に合うとは限りません。

たとえば問い合わせを受けたい場合、読み手がサービスを知り、料金の考え方や会社情報を読んで、連絡先へ進める構成になっているかを確かめます。各ページが誰のどの疑問に答え、問い合わせまでどうつながるのかを制作会社へ聞いてください。

ページを挙げた理由を聞けば、自社の目的に必要な仕事と、優先度の低い仕事を分けられます。次に見るのは、残した仕事が見積金額にどこまで含まれているかです。

見積金額の差は、どの仕事から生まれる？

見積金額は、含まれる仕事をそろえてから比べます。合計額が安くても、文章作成や写真撮影、公開作業を自社で行う見積もりなら、必要な手間と追加費用は別に残ります。

見積書に「ホームページ制作一式」と書かれている場合も、項目ごとの担当を聞けば、金額差の理由が見えてきます。

スマートフォンでは項目ごとに表示します。

比較する項目各社へそろえて聞く内容回答から分かること
ページ作るページ数と各ページへ載せる内容追加ページが必要になる条件
文章・写真聞き取り、文章作成、撮影、画像調整の担当自社で用意する素材と別料金の作業
画面・フォームスマートフォン表示とフォーム送信の確認範囲公開前に誰が動作を確かめるか
公開作業サイトのURLや置き場所の設定を誰が行うか公開時に自社へ残る作業
公開後文章の修正、ページ追加、問題発生時の対応月額料金に含まれる範囲と別料金の範囲

月額料金やプラン名だけで担当範囲を決めつけず、比較する時点の公式情報と見積書を使います。月額HP制作相談室の現在の料金は、料金ページで確認できます。

担当範囲と金額をそろえた後に見るのが制作実績です。デザインの好みより、どの目的のために何を載せたサイトなのかが比較の対象です。

制作実績は、どこまで自社の参考になる？

制作実績は、色や雰囲気の好みだけで選ばず、何を伝えるためのサイトかを見ます。同じ業種の実績でも、採用が目的のサイトと、サービスの問い合わせが目的のサイトでは、必要なページが違います。

実績を見るときは、最初の画面だけでなく、サービスや料金、会社情報、問い合わせまで実際に移動します。知りたい情報を見つけられるか、スマートフォンでも文章とボタンを読めるかを確かめます。

制作会社には、そのサイトでどのような目的を想定し、ページ構成へどう反映したかを聞きます。公開後の成果や担当範囲を説明できない実績については、見た目以外を推測せず、分からない情報として残します。

実績からページ構成の考え方が分かっても、自社の制作を同じ担当者が進めるとは限りません。制作中の連絡相手と確認方法も、依頼前に聞いておきます。

制作中の進め方は、自社の仕事と両立できる？

制作中に連絡する相手と、内容を決める区切りも比べます。経営と現場を兼ねている場合は、ページ構成やデザインに加え、本業と並行して返答できる進め方かどうかも大切です。

初回相談の担当者が制作中も窓口になるのか、質問や修正はメール、電話、オンライン会議のどれで伝えるのかを聞きます。トップページ、各ページの文章、公開前の画面を、どの時点で社内確認するのかも日程へ入れます。

制作中の進め方が自社に合っていても、公開後の担当が別なら、更新時の費用と連絡先は変わります。公開後に頼める内容も分けて比べます。

公開後の費用と管理は、どこまで頼める？

公開後の対応は、月額料金の有無だけでなく、何を頼めるかまで見ます。「保守」は、公開したサイトを動かし続けるための管理や問題対応を指しますが、含まれる仕事は契約によって異なります。

文章や写真の変更、ページ追加、フォームの不具合について、連絡先、料金、対応範囲を聞きます。サイトのURLにあたるドメインや、ページを置くサーバー、編集画面へ入る情報を誰が管理するかも確かめます。

外部へ制作を頼んでも、制作会社が対応できるのは契約した範囲です。公開後に自社で行う仕事と制作会社へ頼む仕事を分ければ、更新費を含めた予算を比べられます。

公開前後の流れは、制作の流れとFAQでも確認できます。次は、京都の会社であることを比較条件へ入れる場合に、所在地から何を確かめるかを考えます。

京都の会社なら、対面や訪問を頼める？

京都にある制作会社でも、打ち合わせ方法や対応範囲は同じとは限りません。所在地が近いことと、訪問や対面相談に応じてもらえることは分けて確かめます。

対面を希望するなら、打ち合わせ場所、訪問できる地域、交通費などの追加費用を聞きます。オンラインでも問題なければ、画面を共有しながら提案や修正を確認できるか、連絡方法が自社に合うかを見ます。

写真撮影や店舗取材が必要な場合は、現地対応の有無が制作内容へ直接関係します。反対に、資料共有とオンライン会議で進められる内容なら、所在地より提案と担当範囲を優先できます。

近さを選ぶ理由まで言葉にできたら、ここまで集めた回答を一枚へまとめます。最後に残すのは、すべての点数が高い会社ではなく、自社が譲れない条件を満たす会社です。

比較した結果、どの会社を候補に残す？

最後は、自社が重視する条件と各社の回答を一枚にまとめます。比較を始めてから評価項目を増やすと、印象のよい会社へ基準を合わせやすくなるため、譲れない条件は先に決めます。

  1. 譲れない条件を決める必要なページ、予算の上限、公開時期、公開後に頼みたい仕事から、外せない内容を選ぶ。
  2. 各社の回答を同じ欄へ入れる提案の理由、制作範囲、金額、進行体制、公開後の対応を並べ、分からない箇所は空欄にせず質問として残す。
  3. 選定理由を一文にする自社の目的に必要な仕事が含まれ、公開後の担当も決められるため選ぶ、という形で社内へ説明する。

この順番なら、価格は無視せず、必要な仕事が含まれた金額として比べられます。「安かったから」ではなく、「この目的に必要なページと公開後の対応が含まれているから」と説明できる会社を候補に残せます。

京都のホームページ制作比較でよくある質問

比較する会社の数よりも、各社へ同じ依頼内容を伝えられているかが大切です。回答を読み切れる範囲で候補を残し、不明点をそろえてから決めます。

制作会社は何社くらい比較すればよいですか？

社数だけを先に決める必要はありません。自社の目的と必要なページを伝えられ、提案の理由、制作範囲、公開後の対応について回答を得られる会社を候補に残します。

いちばん安い制作会社を選んではいけませんか？

必要なページと担当範囲が同じで、自社の目的にも合っているなら、価格は重要な比較項目です。先に制作範囲をそろえ、安い理由が仕事の不足ではないことを確かめます。

同じ業種の制作実績がない会社は候補から外すべきですか？

業種だけで外す必要はありません。問い合わせ、採用、来店など自社と近い目的の実績を見て、必要な情報をページへどう反映したかを聞きます。